Datenschutzinformationen

 

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

 

Der korrekte Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.  Zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten müssen wir Sie in klarer, verständlicher Weise über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren.

 

Hier finden Sie eine Übersicht der einzelnen Themengebiete. Die detaillierten Informationen finden Sie im Anschluss.

 

Wir möchten Sie darüber informieren,

 

  • wer unser Verein ist und wie Sie uns erreichen können.
  • zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden.
  • welche Kategorien personenbezogener Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
  • wie lange wir die personenbezogenen Daten aufbewahren.
  • welche Empfänger Ihre personenbezogenen Daten erhalten können.
  • ob die personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden.
  • dass Sie grundlegende Rechte im Bereich des Datenschutzes haben, z. B. bezogen auf:
    •  Auskunft
    • Berichtigung
    • schung
    • Einschränkung der Verarbeitung
    • Datenübertragbarkeit
    • Widerspruch oder
    • detaillierte Informationen bei automatisierten Entscheidungsfindungen.

 

Bitte denken Sie daran, dass im Rahmen unserer Vereinsarbeit personenbezogene Daten erforderlich sind. Ganz ohne personenbezogene Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen eine Mitgliedschaft zu ermöglichen, Sie als Mitglied zu führen bzw. Ihnen Informationen über unseren Verein zukommen zu lassen. Natürlich werden wir nur die hierfür erforderlichen Daten erheben. Sollten wir darüber hinaus Daten von Ihnen erfragen, teilen wir Ihnen dies mit und werden auf die Freiwilligkeit dieser Angaben hinweisen.

 

Übrigens führen wir keine automatisierten Entscheidungsverfahren durch und verwenden auch keine

Profiling-Cookies auf unserer Internetseite.

 

Datenschutz hat für uns einen sehr hohen Stellenwert. Daher möchten wir Sie umfänglich und versndlich darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten - natürlich unter Einhaltung der dafür anwendbaren, gesetzlichen Bestimmungen, wie der europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018) und allen anderen, einschlägigen Datenschutzvorschriften - verarbeiten.

 

Unsere Datenschutzerklärung sowie die weiteren Informationen zum Datenschutz werden regelmäßig überprüft und angepasst. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Internetseite unter www.grielaeaecher.de/datenschutz veröffentlicht.

 

Detaillierte Informationen:

 

 

Kontaktdaten des Verantwortlichen

1. BKG Grieläächer 1931 e.V.
Weidenpesch 14b

52353 Düren
info@grielaeaecher.de

 

Zweck

Details zu den Zwecken unserer Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen sowie über andere Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Informationen entnehmen. Diese Datenschutzinformationen sind Bestandteil unserer Antrags- bzw. Vertragstexte zur Mitgliedschaft.

Im Wesentlichen verarbeiten wir standardmäßig personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Mitgliederverwaltung
  • Beitragsverwaltung
  • Spendenverwaltung
  • Ausgabenerstattung
  • Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite

 

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke:

  • des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern Sie nicht widersprochen haben
  • der Wahrung und Förderung karnevalistischen Kulturgutes
  • der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, Pflichtversicherungen, etc.
  • der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten
  • der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erllung von Nachweispflichten
  • der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen

 

Kategorien

Datenkategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen verarbeiten können sind abngig von

Ihrer Nutzung unseres Angebotes, sind folgende:

 

  • Stammdaten von Mitgliedern, Lieferanten und Dienstleistern (auch potenziellen)
  • Kontaktdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Adressen, Telefonnummern, E-Mail
  • dressen, etc.)
  • Bewegungsdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Interessen, Ehrungen, Ordensausgabe, etc.)
  • Foto- und Videodaten zu den vorgenannten Personenkategorien (von Auftritten, Ehrungen, etc.)
  • Bankverbindungsdaten sowie Daten zu Zahlungen und ggfs. Bonität
  • Einwilligungsdaten, zur Dokumentation erteilter / widerrufener Einwilligungen

 

Rechtsgrundlage

Sofern wir in Rahmen der Vereinsmitgliedschaft oder aber im Vorfeld einer Mitgliedschaft kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung diesbezüglicher An- bzw. Verträge. Diese Verarbeitungen basieren auf Art. 6 (1) b DS-GVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen bei:

 

  • Mitgliederverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
  • Beitragsverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
  • Ausgabenerstattung (Art. 6 (1) c DS-GVO)
  • Spendenverwaltung (Art. 6 (1) c DS-GVO)
  • Betrieb der Webseite des Verbandes (Art. 6 (1) f DS-GVO)
  • Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite (Art. 6 (1) f und ggfs. a DS-GVO)

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke:

  • des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern Sie nicht widersprochen (Art. 6 (1) f DS-GVO)
  • der Wahrung und Förderung karnevalistischen Kulturgutes (Art. 6 (1) f und e DS-GVO)
  • der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, BG-Meldungen, etc. (Art. 6 (1) c DSGVO)
  • der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten (Art. 6 (1) e DSGVO)
  • der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erllung von Nachweispflichten (Art. 6 (1) c DSGVO)
  • der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen (Art. 6 (1) e DSGVO) aufbewahren

 

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur solange, wie es für im Rahmen der Vereinsarbeit notwendig ist bzw. soweit rechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. HGB, AO, etc.) dies vorschreiben. In der Regel bedeutet dies, dass die Daten bis zu zehn Jahre lang nach Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt werden. Bei personenbezogenen Daten von Personen der Zeitgeschichte bzw. des öffentlichen Lebens (z.B. Prinzenpaare, Ehrenmitglieder, etc.) werden die personenbezogenen Daten im öffentlichen Interesse gem. Art. 17 (3) d unbegrenzt aufbewahrt.

 

Empfänger

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur den internen oder externen Empfängern zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Pflichten oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Das heißt, eine Weitergabe oder Offenlegung erfolgt:

 

  • an Stellen, die Daten als Auftragsverarbeiter oder in gemeinsamer Verantwortung mit    uns verarbeiten (z.B. Rechenzentren, Wartung, Archivierung, Buchhaltung, Datenentsorgung, Einkauf, Mitgliederverwaltung,
  • Webseitenverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Banken, Druckereien, Lieferdienste, Logistik, etc.)
  • im Falle eines berechtigten Interesses an Behörden, Rechtsanlte, Verbände, Gerichte, Notare, Gutachter, etc.
  • an mögliche weitere Dritte, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben.

 

Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht weitergeben.

Dienstleister, die wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung oder im Sinne von gemeinsamer Verantwortung beauftragt haben, rfen die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die wir sie ihnen weitergegeben haben. Das ist vertraglich geregelt und die Datenverarbeitung unterliegt dort den gleichen Rahmenbedingungen, wie bei uns.

 

aerhalb der EU

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des

Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt aktuell nicht.

 

grundlegende Rechte

Sie können uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte unter bestimmten Voraussetzungen geltend machen:

 

  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DS-GVO - ggf. mit Einschränkungen - zu erhalten.
  • Sofern Ihre bei uns gespeicherten Daten nicht zutreffend bzw. fehlerhaft sind, können Sie beantragen diese nach Art. 16 DSGVO zu berichtigen.
  • Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen. Dies jedoch nur, solange der Löschung keine andere gesetzliche Vorschrift entgegensteht.
  • Sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben sind, können Sie verlangen, diVerarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
  • Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht bei Vorliegen spezieller Umstände. D.h., dass Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Widerspruch einlegen können, nach dem wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen.
  • Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO zur Verfügung stellen müssen.
  • Sie haben jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie widersprechen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen. Sofern Sie von einem der vorgenannten Rechte Gebrauch machen möchten, bitten wir Sie möglichst schriftlich Kontakt unter der oben angegebenen Anschrift des Verantwortlichen (s. Kontaktdaten) aufzunehmen.

 

 

 

Stand: Mai 2018

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