Datenschutzinformationen

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Der korrekte Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.  Zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten müssen wir Sie in klarer, verständlicher Weise über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren.

Hier finden Sie eine Übersicht der einzelnen Themengebiete. Die detaillierten Informationen finden Sie im Anschluss.

Wir möchten Sie darüber informieren,

• wer unser Verein ist und wie Sie uns erreichen können.
• zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden.
• welche Kategorien personenbezogener Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
• wie lange wir die personenbezogenen Daten aufbewahren.
• welche Empfänger Ihre personenbezogenen Daten erhalten können.
• ob die personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden.
• dass Sie grundlegende Rechte im Bereich des Datenschutzes haben, z. B. bezogen auf:
  •  Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch oder
  • detaillierte Informationen bei automatisierten Entscheidungsfindungen.

Bitte denken Sie daran, dass im Rahmen unserer Vereinsarbeit personenbezogene Daten erforderlich sind. Ganz ohne personenbezogene Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen eine Mitgliedschaft zu ermöglichen, Sie als Mitglied zu führen bzw. Ihnen Informationen über unseren Verein zukommen zu lassen. Natürlich werden wir nur die hierfür erforderlichen Daten erheben. Sollten wir darüber hinaus Daten von Ihnen erfragen, teilen wir Ihnen dies mit und werden auf die Freiwilligkeit dieser Angaben hinweisen.

Übrigens führen wir keine automatisierten Entscheidungsverfahren durch und verwenden auch keine

Profiling-Cookies auf unserer Internetseite.

Datenschutz hat für uns einen sehr hohen Stellenwert. Daher möchten wir Sie umfänglich und verständlich darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten - natürlich unter Einhaltung der dafür anwendbaren, gesetzlichen Bestimmungen, wie der europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018) und allen anderen, einschlägigen Datenschutzvorschriften - verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung sowie die weiteren Informationen zum Datenschutz werden regelmäßig überprüft und angepasst. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Internetseite unter www.grielaeaecher.de/datenschutz veröffentlicht.

Detaillierte Informationen:

Kontaktdaten des Verantwortlichen

1. BKG Grieläächer 1931 e.V.
Weidenpesch 14b

52353 Düren
info@grielaeaecher.de

Zweck

Details zu den Zwecken unserer Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen sowie über andere Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Informationen entnehmen. Diese Datenschutzinformationen sind Bestandteil unserer Antrags- bzw. Vertragstexte zur Mitgliedschaft.

Im Wesentlichen verarbeiten wir standardmäßig personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Mitgliederverwaltung
• Beitragsverwaltung
• Spendenverwaltung
• Ausgabenerstattung
• Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke:

• des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern Sie nicht widersprochen haben
• der Wahrung und Förderung karnevalistischen Kulturgutes
• der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, Pflichtversicherungen, etc.
• der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten
• der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten
• der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen

Kategorien

Datenkategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen verarbeiten können sind abhängig von

Ihrer Nutzung unseres Angebotes, sind folgende:

• Stammdaten von Mitgliedern, Lieferanten und Dienstleistern (auch potenziellen)
• Kontaktdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Adressen, Telefonnummern, E-Mail
• dressen, etc.)
• Bewegungsdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Interessen, Ehrungen, Ordensausgabe, etc.)
• Foto- und Videodaten zu den vorgenannten Personenkategorien (von Auftritten, Ehrungen, etc.)
• Bankverbindungsdaten sowie Daten zu Zahlungen und ggfs. Bonität
• Einwilligungsdaten, zur Dokumentation erteilter / widerrufener Einwilligungen

Rechtsgrundlage

Sofern wir in Rahmen der Vereinsmitgliedschaft oder aber im Vorfeld einer Mitgliedschaft kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung diesbezüglicher An- bzw. Verträge. Diese Verarbeitungen basieren auf Art. 6 (1) b DS-GVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen bei:

• Mitgliederverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
• Beitragsverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
• Ausgabenerstattung (Art. 6 (1) c DS-GVO)
• Spendenverwaltung (Art. 6 (1) c DS-GVO)
• Betrieb der Webseite des Verbandes (Art. 6 (1) f DS-GVO)
• Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite (Art. 6 (1) f und ggfs. a DS-GVO)

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke:

• des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern Sie nicht widersprochen (Art. 6 (1) f DS-GVO)
• der Wahrung und Förderung karnevalistischen Kulturgutes (Art. 6 (1) f und e DS-GVO)
• der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, BG-Meldungen, etc. (Art. 6 (1) c DSGVO)
• der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten (Art. 6 (1) e DSGVO)
• der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten (Art. 6 (1) c DSGVO)
• der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen (Art. 6 (1) e DSGVO) aufbewahren